Krajowy system e-faktur (KSeF)

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur (w formacie XML), która od 2026 roku staje się obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorców, digitalizując w ten sposób obieg dokumentów. Z artykułu dowiesz się, skąd pobrać dane dostępowe, jak skonfigurować moduł na platformie AtomStore, a także zobaczysz w jaki sposób – automatycznie i ręcznie – przesyłać faktury do tego systemu.

---

Skąd pobrać dane dostępowe?

1. Po zalogowaniu do systemu KSeF przejdź do Tokeny Generuj token .

2. Następnie, wprowadź nazwę tokena oraz wybierz uprawnienia.

3. Kliknij: Generuj token .

4. Zostanie wyświetlona informacja o realizacji tokena. Kliknij Odśwież w zaznaczonym miejscu, aby wyświetlić token.

5. Należy pamiętać, że token wyświetla się WYŁĄCZNIE RAZ. W momencie wyświetlenia skopiuj go do schowka. 

---

Konfiguracja ustawień w panelu AtomStore

1. Przejdź do Ustawienia Konfiguracja sklepu Sprzedaż i ceny Krajowy system e-faktur (KSeF) .

2. Rozwiń listę ustawień i skonfiguruj ustawienia:

• Automatycznie wysyłaj każdą wystawioną fakturę – zaznacz Tak jeśli chcesz, aby wysyłka wszystkich faktur odbywała się w sposób automatyczny. Jeśli nie, faktury będziesz wysyłać ręcznie;
• Tryb testowy – zaznacz, w zależności od tego czy chcesz, aby integracja pracowała w trybie testowym / produkcyjnym;
• Token – wklej token, który wcześniej został wygenerowany po stronie serwisu KSeF;
• Access token – kliknij Wygeneruj lub odśwież – jednorazowo. Późniejsze odświeżanie tokena jest opcjonalne;
• Access token – czas ważności – ustawia się samoczynnie;
• Refresh token;
• Refresh token – czas ważności – ustawia się on samoczynnie.

3. Zapisz dane.

---

Automatyczna wysyłka faktur do systemu KSeF

1. Skonfiguruj ustawienie: Automatycznie wysyłaj każdą wystawioną fakturę na Tak .

2. W przypadku tego ustawienia, faktura VAT po jej wystawieniu będzie wysyłana od razu do systemu KSeF. Fakturę znajdziesz przechodząc do: Faktury Lista faktur .

---

Ręczna wysyłka faktur do systemu KSeF

1. W sytuacji, gdy w Sprzedaż Zamówienia zostanie wystawiona faktura do zamówienia, należy przejść do Sprzedaż Faktury .

2. Następnie, zaznacz wybraną fakturę i kliknij: Wyślij do KSeF .

3. Po wysłaniu z systemu, przejdź do KSeF. Wybierz: Faktury Lista faktur . W tym miejscu pojawi się przesłana z panelu AtomStore faktura.